Préparer la feuille de calcul

Que faire dans Google Sheets avant de connecter : créer une feuille de calcul, la partager et copier son lien

Vous n'avez pas besoin de créer un projet Google Cloud, d'activer une API ou de télécharger une clé JSON — le compte de service est déjà configuré côté service. Tout ce qu'il vous faut fournir, c'est la feuille de calcul elle-même, l'accès à celle-ci et son lien.

Étape 1. Créez une feuille de calcul

Ouvrez Google Sheets et créez une nouvelle feuille de calcul — ou reprenez celle avec laquelle vous travaillez déjà. Le nom de la feuille de calcul peut être quelconque, le service ne le vérifie pas.

Étape 2. Copiez l'adresse du compte de service

L'adresse est affichée dans votre compte — c'est le compte avec lequel vous partagerez la feuille de calcul.

  1. Ouvrez Accès API — l'élément « Accès API » du menu utilisateur (coin supérieur droit de votre compte).
  2. Trouvez la carte « Google Sheets ».
  3. Dans la ligne « Compte de service », cliquez sur l'icône de copie à côté de l'adresse — la notification « Email copié » apparaît.
Capture d'écranLa carte « Google Sheets » de la page « Accès API » à l'état « Non connecté » : la ligne « Compte de service » avec l'adresse et un bouton de copie, la ligne « Feuille de calcul » avec la valeur « Non connecté », et le bouton « Connecter » dans l'en-tête de la carte.

Étape 3. Partagez la feuille de calcul avec le rôle « Éditeur »

  1. Ouvrez votre feuille de calcul dans le navigateur.
  2. Cliquez sur « Partager » dans le coin supérieur droit (dans certaines versions de l'interface Google, cet élément s'appelle « Paramètres de partage »).
  3. Collez l'adresse copiée du compte de service.
  4. Choisissez le rôle « Éditeur ».
  5. Cliquez sur « Envoyer ».
Le rôle « Lecteur » ne suffit pas : le service ne fait pas que lire la feuille de calcul, il y écrit aussi des résultats. Tant que l'accès n'est pas accordé, la feuille de calcul n'existe tout simplement pas pour le service — le test de connexion répond « Feuille de calcul introuvable ou non partagée avec le compte de service ».
Ces cinq mêmes étapes sont toujours à portée de main dans votre compte : le bouton « Comment ? » à côté de l'adresse du compte de service les ouvre dans une fenêtre. Le service affiche cette même fenêtre de lui-même lorsqu'il rencontre un accès manquant.

Étape 4. Copiez le lien de la feuille de calcul

Le lien est l'adresse de la feuille de calcul ouverte, prise dans la barre d'adresse du navigateur :

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AbCdEfGhIjKlMnOpQrStUvWxYz/edit

Copiez-le en entier — pas besoin d'extraire l'identifiant du milieu de l'adresse, le service s'en charge lui-même.

La feuille de calcul est prête. Suite — Connecter la feuille de calcul.