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Conectar la hoja de cálculo en tu cuenta: el enlace, la prueba, qué muestra la tarjeta y cómo desconectarla
Dónde encontrarla
El menú de usuario en el encabezado de tu cuenta → "Conexión API" → la tarjeta "Google Sheets". A la derecha del encabezado de la tarjeta está su estado: "Conectado", "No conectado" o "No disponible".
El estado "No disponible" significa que la cuenta de servicio no está configurada por parte del servicio: la tarjeta muestra el mensaje "La cuenta de servicio de Google no está configurada en el servidor. Contacta con el administrador.", y hasta que se corrija no se puede conectar ninguna hoja de cálculo.
Conectar
- Haz clic en "Conectar" en el encabezado de la tarjeta. Si ya hay una hoja de cálculo conectada, el botón se llama "Cambiar".
- Pega la dirección completa de la hoja de cálculo en el campo "Enlace de la hoja de cálculo".
- Asegúrate de que la hoja de cálculo esté compartida — la sugerencia bajo el campo, "Dar acceso de Editor a", muestra la dirección de la cuenta de servicio con un botón de copiar, y el botón "¿Cómo?" abre las instrucciones paso a paso. Para más detalles, consulta Preparar la hoja de cálculo.
- Haz clic en "Probar". Si todo está bien, debajo del campo aparece un aviso verde con el mensaje "Conexión correcta" y el nombre de tu hoja de cálculo; si hay un error, el aviso es rojo e indica el motivo.
- Haz clic en "Guardar" — llega la notificación "Configuración de Google Sheets guardada". El botón "Cancelar" cierra el formulario sin cambiar nada.
La prueba solo confirma que el servicio puede ver la hoja de cálculo. Solo podrá escribir resultados en ella con el rol "Editor": con el rol "Lector" la prueba pasa, pero la exportación falla.
Captura de pantallaEl formulario de conexión de la tarjeta "Google Sheets": el campo "Enlace de la hoja de cálculo" con un enlace pegado, la sugerencia "Dar acceso de Editor a" con la dirección de la cuenta de servicio y el botón "¿Cómo?", un aviso verde "Conexión correcta" con el nombre de la hoja de cálculo, y los botones "Guardar", "Probar" y "Cancelar".
Qué muestra la tarjeta tras conectar
- "Cuenta de servicio" — la dirección con la que se comparte la hoja de cálculo, con un botón de copiar.
- "Hoja de cálculo" — el identificador de la hoja de cálculo conectada y el botón "Abrir hoja de cálculo": abre la hoja de cálculo en una pestaña nueva del navegador.
- El estado del encabezado de la tarjeta cambia a "Conectado" — desde ese momento, los resultados de las tareas terminadas van a la hoja de cálculo automáticamente, sin necesidad de un botón de exportación aparte.
Dominios que no pasaron los filtros
En cuanto se conecta una hoja de cálculo, en la tarjeta aparece el interruptor "Omitir dominios que no pasaron los filtros". Está activado por defecto.
| Posición | Qué se envía a la hoja de cálculo |
|---|---|
| Activado (por defecto) | Solo los dominios que pasaron los filtros y las comprobaciones de la tarea |
| Desactivado | Todos los dominios de la tarea, con marcas |
El ajuste es común: se aplica a la exportación de todas las secciones — Selección de dominios, Verificación de enlaces, DR del sitio, Historial del dominio. Si parece que no todos los dominios comprobados llegaron a la hoja de cálculo, empieza por revisar este interruptor.
Cómo desconectar la hoja de cálculo
- En el encabezado de la tarjeta, haz clic en el icono de papelera — su tooltip es "Desconectar".
- Confirma en la ventana "Desconectar hoja de cálculo" con el botón "Desconectar".
Los resultados dejarán de exportarse a la hoja de cálculo, pero la hoja de cálculo en sí no se ve afectada: los datos ya escritos permanecen, y puedes volver a conectarla en cualquier momento.